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ELOoffice wird eingestellt

Der ELOoffice-Support endet am 31.12.2026. Ihr Archiv zieht jetzt sicher um.

ELO verkauft ELOoffice nicht mehr und beendet den Support für Version 11 Ende 2026. Wir übernehmen Ihr Archiv zum Festpreis in Odoo Dokumente oder ecoDMS – mit allen Dokumenten, Ordnern und Metadaten, auf Wunsch gehostet in Deutschland.

Die Fakten

Was ELO angekündigt hat

So steht es auf der offiziellen ELOoffice-Supportseite (Stand 11.11.2026).

Kein Verkauf mehr

ELOoffice wird nicht mehr verkauft. Der ELOoffice-Shop ist seit dem 31.10.2024 geschlossen. Neue Lizenzen oder zusätzliche Arbeitsplätze gibt es nicht mehr.

Support bis 31.12.2026

Für ELOoffice 11.x leistet ELO Support bis zum 31.12.2026. Danach hilft der Hersteller nicht mehr.

Keine neuen Funktionen

Es kommen keine neuen Funktionen mehr. Sicherheitsupdates soll es weiter geben – wie lange, nennt ELO nicht.

Nachfolger offen

ELO hatte für Bestandskunden ein Alternativprodukt im 1. Quartal 2025 angekündigt. Auf der Supportseite ist bis heute keins genannt.

Quelle: ELOoffice Supportseite. ELO und ELOoffice sind Marken der ELO Digital Office GmbH. Digital Holding ist kein ELO-Partner.

Was das ab dem 1. Januar 2027 bedeutet

ELOoffice läuft weiter. Aber bei Fehlern, nach Windows- oder Office-Updates und bei neuen Rechnern gibt es keine Hilfe mehr vom Hersteller.

Ihr Archiv mit aufbewahrungspflichtigen Unterlagen steckt dann in einem System, das niemand mehr pflegt. Die Daten bleiben lesbar – Grund zur Panik gibt es nicht, Grund zum Planen schon.
Zwei Wege

Odoo Dokumente oder ecoDMS?

Beide Systeme werden weiterentwickelt. Welches passt, hängt davon ab, ob Sie nur das Archiv ablösen oder auch Ihre Abläufe digitalisieren wollen.

KriteriumOdoo DokumenteecoDMS
WofürArchiv als Teil eines ERP: Belege hängen direkt an Buchhaltung, Verkauf, Einkauf und PersonalEigenständiges, schlankes Dokumentenarchiv
LizenzAbonnement pro Nutzer und Monat nach Odoo-PreislisteEinmalig pro gleichzeitiger Verbindung, Updates für 24 oder 48 Monate
BetriebIn unserer Cloud in DeutschlandEigener Server oder NAS – oder bei uns gehostet
Mehr als AblageRechnungserkennung mit KI, PDF teilen, Dokumente anfordern, Tabellen, E-SignaturErweiterungen wie WORKZ (Automatisierung) und ecoMAILZ (Mail-Archiv)
Passt, wennSie Buchhaltung und Abläufe ohnehin in einem System führen wollenSie vor allem das ELO-Archiv günstig ablösen wollen
Umstieg durch unsFestpreis-PaketFestpreis-Paket

ecoDMS ist eine Marke der ecoDMS GmbH, Odoo eine Marke der Odoo S.A. Lizenzen buchen Sie direkt beim jeweiligen Hersteller.

Umstieg zum Festpreis

Ihr Umstiegspaket

Nach dem kostenlosen Archiv-Check bestätigen wir den Festpreis schriftlich. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.

ELOoffice → ecoDMS
990 €einmalig netto
Für alle, die nur das Archiv ablösen wollen
  • Prüfung und Export Ihres ELOoffice-Archivs
  • Übernahme von Dokumenten, Ordnern und Metadaten bis 50.000 Dokumente
  • Einrichtung von ecoDMS bei Ihnen oder auf unserem Server
  • Vollständigkeitsprüfung mit Übergabeprotokoll
  • 1 Stunde Einweisung
  • ecoDMS-Lizenz zusätzlich, direkt bei ecoDMS
Archiv-Check buchen
ELOoffice → Odoo Dokumente
Empfohlen
1.490 €einmalig netto
Archiv plus digitale Abläufe in einem System
  • Prüfung und Export Ihres ELOoffice-Archivs
  • Übernahme von Dokumenten, Ordnern und Metadaten bis 50.000 Dokumente
  • Einrichtung von Odoo Dokumente mit Ordnern, Schlagworten und Rechten
  • Mail-Eingang für Belege und Rechnungserkennung
  • Vollständigkeitsprüfung mit Übergabeprotokoll
  • 2 Stunden Schulung
  • Odoo-Lizenz zusätzlich, nach Odoo-Preisliste
Archiv-Check buchen
Großes Archiv
Festpreisnach Archiv-Check
Mehr als 50.000 Dokumente oder mehrere Archive
  • Alles aus den Paketen
  • Mehrere Archive oder Mandanten
  • Eigene Ablagestruktur und Rechtekonzept
  • Festpreis-Angebot innerhalb von 3 Werktagen
Anfrage senden

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Lizenzen von Odoo oder ecoDMS sind nicht enthalten.

Hosting in Deutschland

Kein eigener Server nötig

Wir betreiben Odoo oder ecoDMS für Sie. Bei 12 Monaten Laufzeit ist die Einrichtung kostenlos.

Odoo Cloud Hosting Starter1 Nutzer · 4 vCPU · 4 GB RAM · 100 GB NVMe
monatlich50 €
Odoo Cloud Hosting Basic2 Nutzer · 6 vCPU · 12 GB RAM · 150 GB NVMe
monatlich60 €
Odoo Cloud Hosting Advanced3 Nutzer · 8 vCPU · 20 GB RAM · 200 GB NVMe
monatlich70 €
Odoo Cloud Hosting Professional4 Nutzer · 10 vCPU · 32 GB RAM · 250 GB NVMe
monatlich79 €
Odoo Cloud Hosting Professional Plus5 Nutzer · 14 vCPU · 48 GB RAM · 300 GB NVMe
monatlich89 €
Odoo Cloud Hosting Expert6 Nutzer · 20 vCPU · 96 GB RAM · 400 GB NVMe
monatlich99 €
ecoDMS-Server gehostetEigener Server für ecoDMS, bis 3 gleichzeitige Verbindungen, 100 GB NVMe
monatlich50 €
Datensicherung100 bis 400 GB, 7 bis 30 Tage aufbewahrt
monatlichab 5 €
Server-ManagementVon Sicherheitsupdates (A1) bis betreuter Betrieb mit Wartung (A4)
monatlichab 5 €
Ablauf

So läuft Ihr Umstieg

ELOoffice bleibt in Betrieb, bis das neue Archiv geprüft ist.

  1. Kostenloser Archiv-Check
  2. Festpreis schriftlich
  3. Testübernahme
  4. Parallelbetrieb
  5. Umstellung und Schulung
  6. ELOoffice abschalten
FAQ

Häufige Fragen zum ELOoffice-Umstieg

Läuft ELOoffice nach dem 31.12.2026 weiter?

Ja, die Software startet weiter. Es gibt dann aber keinen Hersteller-Support mehr, und neue Lizenzen oder Arbeitsplätze kann man nicht kaufen.

Gehen beim Umzug Dokumente verloren?

Nein. Wir übernehmen Dokumente, Ordner und Metadaten und prüfen am Ende die Anzahl gegen das alte Archiv. Sie bekommen dazu ein Übergabeprotokoll.

Muss ich auf Odoo wechseln?

Nein. Wenn Sie nur das Archiv ablösen wollen, ist ecoDMS oft die günstigere Lösung. Odoo lohnt sich, wenn Sie auch Buchhaltung, Einkauf oder Verkauf digital führen wollen.

Was kostet der Archiv-Check?

Nichts. Wir sehen uns Version, Größe und Struktur Ihres Archivs an und nennen Ihnen danach den Festpreis.

Brauche ich einen eigenen Server?

Nein. Wir hosten Odoo oder ecoDMS in Deutschland. Wenn Sie lieber im eigenen Haus bleiben, richten wir ecoDMS auf Ihrem Server oder NAS ein.

Jetzt planen, bevor der Support endet

In 30 Minuten prüfen wir Ihr ELOoffice-Archiv und zeigen Ihnen beide Wege mit Festpreis.

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