- Prüfung und Export Ihres ELOoffice-Archivs
- Übernahme von Dokumenten, Ordnern und Metadaten bis 50.000 Dokumente
- Einrichtung von ecoDMS bei Ihnen oder auf unserem Server
- Vollständigkeitsprüfung mit Übergabeprotokoll
- 1 Stunde Einweisung
- ecoDMS-Lizenz zusätzlich, direkt bei ecoDMS
Der ELOoffice-Support endet am 31.12.2026. Ihr Archiv zieht jetzt sicher um.
ELO verkauft ELOoffice nicht mehr und beendet den Support für Version 11 Ende 2026. Wir übernehmen Ihr Archiv zum Festpreis in Odoo Dokumente oder ecoDMS – mit allen Dokumenten, Ordnern und Metadaten, auf Wunsch gehostet in Deutschland.
Was ELO angekündigt hat
So steht es auf der offiziellen ELOoffice-Supportseite (Stand 11.11.2026).
Kein Verkauf mehr
ELOoffice wird nicht mehr verkauft. Der ELOoffice-Shop ist seit dem 31.10.2024 geschlossen. Neue Lizenzen oder zusätzliche Arbeitsplätze gibt es nicht mehr.
Support bis 31.12.2026
Für ELOoffice 11.x leistet ELO Support bis zum 31.12.2026. Danach hilft der Hersteller nicht mehr.
Keine neuen Funktionen
Es kommen keine neuen Funktionen mehr. Sicherheitsupdates soll es weiter geben – wie lange, nennt ELO nicht.
Nachfolger offen
ELO hatte für Bestandskunden ein Alternativprodukt im 1. Quartal 2025 angekündigt. Auf der Supportseite ist bis heute keins genannt.
Quelle: ELOoffice Supportseite. ELO und ELOoffice sind Marken der ELO Digital Office GmbH. Digital Holding ist kein ELO-Partner.
Was das ab dem 1. Januar 2027 bedeutet
ELOoffice läuft weiter. Aber bei Fehlern, nach Windows- oder Office-Updates und bei neuen Rechnern gibt es keine Hilfe mehr vom Hersteller.
Odoo Dokumente oder ecoDMS?
Beide Systeme werden weiterentwickelt. Welches passt, hängt davon ab, ob Sie nur das Archiv ablösen oder auch Ihre Abläufe digitalisieren wollen.
| Kriterium | Odoo Dokumente | ecoDMS |
|---|---|---|
| Wofür | Archiv als Teil eines ERP: Belege hängen direkt an Buchhaltung, Verkauf, Einkauf und Personal | Eigenständiges, schlankes Dokumentenarchiv |
| Lizenz | Abonnement pro Nutzer und Monat nach Odoo-Preisliste | Einmalig pro gleichzeitiger Verbindung, Updates für 24 oder 48 Monate |
| Betrieb | In unserer Cloud in Deutschland | Eigener Server oder NAS – oder bei uns gehostet |
| Mehr als Ablage | Rechnungserkennung mit KI, PDF teilen, Dokumente anfordern, Tabellen, E-Signatur | Erweiterungen wie WORKZ (Automatisierung) und ecoMAILZ (Mail-Archiv) |
| Passt, wenn | Sie Buchhaltung und Abläufe ohnehin in einem System führen wollen | Sie vor allem das ELO-Archiv günstig ablösen wollen |
| Umstieg durch uns | Festpreis-Paket | Festpreis-Paket |
ecoDMS ist eine Marke der ecoDMS GmbH, Odoo eine Marke der Odoo S.A. Lizenzen buchen Sie direkt beim jeweiligen Hersteller.
Ihr Umstiegspaket
Nach dem kostenlosen Archiv-Check bestätigen wir den Festpreis schriftlich. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
- Prüfung und Export Ihres ELOoffice-Archivs
- Übernahme von Dokumenten, Ordnern und Metadaten bis 50.000 Dokumente
- Einrichtung von Odoo Dokumente mit Ordnern, Schlagworten und Rechten
- Mail-Eingang für Belege und Rechnungserkennung
- Vollständigkeitsprüfung mit Übergabeprotokoll
- 2 Stunden Schulung
- Odoo-Lizenz zusätzlich, nach Odoo-Preisliste
- Alles aus den Paketen
- Mehrere Archive oder Mandanten
- Eigene Ablagestruktur und Rechtekonzept
- Festpreis-Angebot innerhalb von 3 Werktagen
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Lizenzen von Odoo oder ecoDMS sind nicht enthalten.
Kein eigener Server nötig
Wir betreiben Odoo oder ecoDMS für Sie. Bei 12 Monaten Laufzeit ist die Einrichtung kostenlos.
So läuft Ihr Umstieg
ELOoffice bleibt in Betrieb, bis das neue Archiv geprüft ist.
- Kostenloser Archiv-Check
- Festpreis schriftlich
- Testübernahme
- Parallelbetrieb
- Umstellung und Schulung
- ELOoffice abschalten
Häufige Fragen zum ELOoffice-Umstieg
Läuft ELOoffice nach dem 31.12.2026 weiter?
Ja, die Software startet weiter. Es gibt dann aber keinen Hersteller-Support mehr, und neue Lizenzen oder Arbeitsplätze kann man nicht kaufen.
Gehen beim Umzug Dokumente verloren?
Nein. Wir übernehmen Dokumente, Ordner und Metadaten und prüfen am Ende die Anzahl gegen das alte Archiv. Sie bekommen dazu ein Übergabeprotokoll.
Muss ich auf Odoo wechseln?
Nein. Wenn Sie nur das Archiv ablösen wollen, ist ecoDMS oft die günstigere Lösung. Odoo lohnt sich, wenn Sie auch Buchhaltung, Einkauf oder Verkauf digital führen wollen.
Was kostet der Archiv-Check?
Nichts. Wir sehen uns Version, Größe und Struktur Ihres Archivs an und nennen Ihnen danach den Festpreis.
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein. Wir hosten Odoo oder ecoDMS in Deutschland. Wenn Sie lieber im eigenen Haus bleiben, richten wir ecoDMS auf Ihrem Server oder NAS ein.
Jetzt planen, bevor der Support endet
In 30 Minuten prüfen wir Ihr ELOoffice-Archiv und zeigen Ihnen beide Wege mit Festpreis.